19 жовтня 2023
18 жовтня 2023 року державним архівом Тернопільської області спільно із державним закладом «Тернопільський регіональний центр підвищення кваліфікації» проведено онлайн навчання для державних службовців категорій «Б» і «В» та посадових осіб місцевого самоврядування IV-VII за спеціальною короткостроковою програмою підвищення кваліфікації «Правила організації діловодства та архівної справи в установі».
81 слухач, що відповідальний за діловодство та архівну справу підвищив рівень компетентності з забезпечення організації і ведення діловодства та архівної справи в установах – джерелах формування Національного архівного фонду, що знаходяться у зоні комплектування місцевих державних архівних установ області.
Темами занять стали: «Основні засади організації та ведення діловодства та архівної справи в юридичній особі. Основні вимоги до складання електронних документів. Формування справ у діловодстві. Вимоги до складання номенклатури справ та інструкції з діловодства юридичної особи (доповідач - Тереза Малиміна-Базиляк, начальник відділу формування НАФ та діловодства держархіву); «Актуальне про складання архівних описів справ постійного зберігання. тривалого зберігання (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) та передмов до них, історичної довідки фонду» (доповідач Марія Романишин, головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства держархіву); «Організація та діяльність експертної комісії юридичної особи; вимоги щодо складання протоколів засідань ЕК та облікових документів. Нормативно – методичні засади експертизи цінності документів; складання акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду» (доповідач - Галина Муц, головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства держархіву); «Забезпечення збереженості архівних документів в установах. Основні вимоги до складання паспорту архіву (архівного підрозділу) юридичної особи. Порядок передавання справ на постійне зберігання» (доповідач - Іванна Гардамала, головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства держархіву).
