Зустріч-практикум для працівників ДРАЦС

9 липня 2026

9 липня у Державному архіві Тернопільської області відбулася конструктивна практична зустріч-практикум для представників органів державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) нашої області.

Захід розпочався з вітального слова Федора Полянського, директора державного архіву області, та Ірини Масло, начальника відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Тернопільській області Управління державної реєстрації Івано-Франківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України. Вони відзначили важливість і безперервність багаторічного історичного зв’язку між нашими установами.

      Основним спікером зустрічі виступила Тереза Малиміна-Базиляк, начальник відділу формування НАФ та діловодства державного архіву області. Вона презентувала учасникам ґрунтовну і вичерпну дорожню карту з експертизи цінності, систематизації та передавання документів ДРАЦС та детально розкрила суто практичні алгоритми:

  • роботу «Архівного таймера» для безпомилкового обчислення 75-річного строку зберігання документів на прикладі книг, які переходять до архіву вже з 01 січня 2027 року;
  • покроковий чек-лист технічного оформлення книг (нумерація олівцем, внутрішні описи, складання засвідчувального напису та інші вимоги за чинними правилами);
  • стандарти клімат-контролю, безпеки, протипожежного захисту та ведення архіву безпосередньо в сховищах відділів ДРАЦС.

      Окрім нормативного блоку, зустріч переросла в активний живий діалог, до якого долучилася  Оксана Сулима, головний спеціаліст відділу інформації та використання документів держархіву. Вона поділилася власним досвідом  щоденної роботи із запитами громадян та звернула увагу на важливі практичні нюанси в описах справ ДРАЦС, урахування яких допомагає зробити подальший пошук генеалогічної інформації та відомостей про долі людей швидким і точним.

      Згодом учасники заходу відвідали архівосховище держархіву, де на власні очі побачили умови постійного зберігання метричних книг і книг державної реєстрації актів цивільного стану, а також детально ознайомилися з роботою нашого читального залу.

Дякуємо всім колегам за високий професіоналізм, зацікавленість та готовність працювати в єдиному стандарті задля збереження документальної спадщини нашої держави!