Відповідно до  листа голови Державної архівної служби України від 01 листопада 2023 №5894/2.02-18 «Про проведення декомунізації обліку архівних документів» триває робота з декомунізації фондів. Згідно зі змінами внесеними до Правил роботи архівних установ України щодо декомунізації обліку архівних документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 05.10.2023 № 3541/5, зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 06.10.2023 за № 1749/40805,   на засіданнях Центральної комісії Державної архівної служби України  з  контролю за наявністю, станом та розшуком документів Національного архівного фонду України (протокол № 1 від 22.04.2024 та №  3 від 12.12.2024, відповідно)  погоджено  застосування в обліку фондів держархіву області індексу «» - для архівних фондів органів, установ, організацій, структур та формувань періоду окупації  нацистською Німеччиною, що діяли на території Тернопільщини в роки Другої Світової війни та індексу з літерою «У» - для архівних фондів органів влади, організацій, структур та формувань, що діяли на території України, за кордоном (в екзилі) та боролись за незалежність України у XX столітті.

№ фондуНазва фонду№ описів
Н-173Управління німецької східної пошти в м. Тернополі дистрикту "Галичина"  м.Тернопіль (1941–1944 рр.)
1
Н-174Тернопільська окружна прикордонна охорона дистрикту"Галичина", м. Тернопіль (1939–1944 рр.)
1
Н-175Тернопільський окружний фінансовий інспекторат дистрикту "Галичина", м. Тернопіль (1939–1944 рр.)
1
Н-176Тернопільський окружний суд дистрикту "Галичина", м. Тернопіль (1941–1944 рр.)
1 
Н-177Тернопільський міський суд дистрикту "Галичина"м. Тернопіль (1941–1944 рр.) 1
Н-178Прокуратура Тернопільського окружного суду дистрикту "Галичина", м. Тернопіль (1941–1944 рр.)
Н-179Німецька охоронна дивізія № 444 дистрикту "Галичина", м. Тернопіль (1941–1944 рр.)
1
Н-180Тернопільське окружне кооперативне землеробське товариство дистрикту "Галичина", м. Тернопіль (1941–1944 рр.)
1 
Н-181Тернопільська міська управа Тернопільського округу дистрикту "Галичина", м. Тернопіль (1941–1944 рр.)
1 
Н-182Тернопільський окружний польський комітет опіки, м. Тернопіль Тернопільського округу дистрикту "Галичина" (1941–1944 рр.)
1
Н-183Збаразький міський суд Тернопільського округу дистрикту "Галичина", м. Збараж (1941–1944 рр.)
1 
Н-184Збаразька повітова делегатура Українського окружного комітету м. Збараж Тернопільського округу дистрикту"Галичина"1 
Н-185Гусятинська міська управа Чортківського округу дистрикту "Галичина", м. Гусятин (1942–1943 рр.)
1
Н-186Підволочиський міський суд Тернопільського округу дистрикту "Галичина", м. Підволочиськ (1942–1944 рр.)
1 
Н-187Скалатська міська управа Тернопільського округу дистрикту "Галичина", м. Скалат (1941–1944 рр.)
1 
Н-188Скалатське районне податкове управління Тернопільського округу дистрикту "Галичина", м. Скалат (1941–1943 рр.)
1 
Н-189Скалатський повітовий український комітет Тернопільського округу дистрикту "Галичина", м. Скалат (1941–1943 рр.)
1 
Н-190Скалатський міський суд Тернопільського округу дистрикту "Галичина", м. Скалат (1941–1943 рр.)
1 
Н-191Скалатське повітове товариство кооперативів Тернопільського округу дистрикту "Галичина", м. Скалат (1941–1944 рр.)
1 
Н-192Збаразький районний комісаріат Тернопільського округу дистрикту "Галичина", м. Збараж (1943–1944 рр.)
1
Н-193Копичинське районне податкове управління  Чортківського округу дистрикту "Галичина", м. Копичинці (1941–1944 рр.)
1 
Н-194Теребовлянський міський суд,  Тернопільського округу дистрикту "Галичина", м. Теребовля (1941–1944 рр.)1
Н-195Лановецька районна управа Кременецького округу, м. Ланівці (1941–1944 рр.)
1
Н-196Кременецький окружний комісаріат, м. Кременець (1941–1944 рр.)
1
Н-197Борщівський міський суд Чортківського округу дистрикту "Галичина", м. Борщів (1941–1944 рр.)
1 
Н-198Кореспонденція представника німецького інформбюро при рейхскомісаріаті України, м.Рівне (1942–1944 рр.)
1 
Н-199Кременецька міська середня торгова школа, міської управиКременецького округу, м. Кременець (1941–1943 рр.)1
Н-200 Староскалатська волосна управаТернопільського округу дистрикту "Галичина", с. Старий Скалат (1941–1944 рр.)1 
Н-201Кременецький міський торговий відділ міської управи, м. Кременець (1941–1943 рр.)
1 
Н-202Кременецький окружний суд, м. Кременець (1941–1943 рр.)
1  2 
Н-203Катербурзький мировий суд Катербурзького району Кременецького округу, м. Катербург (1941-1943 рр.)
1 
Н-204Кременецький окружний шкільний інспекторат, м.Кременець (1941–1943 рр.)
1 
Н-205Скалатське повітове управління Тернопільського округу дистрикту "Галичина", м. Скалат (1941–1943 рр.)
1 
Н-206Кременецька міська середня технічна школа Кременецького окружного комісаріату Кременецького округу райхскомісаріату «Україна»,  м. Кременець (1942–1943 рр.)
1 
Н-207Збаразьке відділення районного товариства споживчої кооперації "Народна торгівля" Тернопільського округу дистрикту "Галичина", м.Збараж (1941–1943 рр.)
1 
Н-208Копичинська міська управаЧортківського округу дистрикту "Галичина", м. Копичинці (1942–1943 рр.)1
Н-209Копичинський міський суд Чортківського округу дистрикту "Галичина", м. Копичинці (1941–1944 рр.)
1
Н-210Копичинське повітове товариство кооперативів Чортківського округу дистрикту "Галичина", м. Копичинці (1941–1943 рр.)1
Н-211Кременецька міська електростанція Кременецького округу, райхскомісаріату «Україна», м. Кременець (1941–1944 рр.)
1
Н-212Кременецька українська державна гімназія Кременецького округу райхскомісаріату «Україна», м. Кременець (1941–1942 рр.)
1
Н-213Скалатський районний комісаріат Тернопільського округу дистрикту «Галичина», м. Скалат (1942–1943 рр.)
1
Н-214Збаразька міська управа Тернопільського округу дистрикту «Галичина», м.Збараж (1942 р.)
1
Н-215Кременецький мировий суд Кременецького округу, м.Кременець (1942–1944 рр.)
1 
Н-216Тернопільське головне митне управління дистрикту "Галичина", м.Тернопіль (1939–1944* рр.)1
Н-230Полупанівська українська народна школа Тернопільського округу дистрикту «Галичина», с.Полупанівка (1941–1943 рр.)
1
Н-231Староскалатська українська народна школаТернопільського округу дистрикту"Галичина", с. Старий Скалат (1941–1943 рр.)1
Н-251Організація української націоналістичної молоді «Січ» в м. Тернопіль (1941–1941 рр.)
1
Н-276Начальник Вишнівецького району Кременецького округу райхскомісаріату «Україна», с. Вишнівець (1942 р.)
1
Н-279Жандармський постерунок Чортківського округу дистрикту "Галичина", м. Бучач (1941–1944 рр.)
1
Н-282Борщівська українська семирічна школа Чортківського округу дистрикту «Галичина», м.Борщів (1941–1943 рр.)1
Н-283Борщівська торгова школа міської управи Чортківського округу дистрикту "Галичина", м.Борщів (1942–1943 рр.)
1
Н-284Українська поліція Тернопільського округу, дистрикту "Галичина" м.Тернопіль (1941–1943 рр.)
1
Н-285Тернопільське окружне староство дистрикту "Галичина", м.Тернопіль (1941–1944 рр.)
1
Н-381Борщівська міська гідроелектростанція міської управиЧортківського округу дистрикту "Галичина", м.Борщів (1943 р.)
1
Н-510Заложцівський міський судТернопільського округу дистрикту «Галичина», м.Заложці (1942–1944 рр.)1
Н–1521Великоговилівська початкова школа Львівського округу дистрикту «Галичина», с.Великий Говилів (1942–1945 рр.)1
Н-1983Бережанський окружний суд дистрикту «Галичина», м.Бережани (1937 –1944 рр.)
1
Н-2083Бережанський міський суд дистрикту «Галичина», м.Бережани (1938 1941 рр.)
1
Н-2218Вишнівецька ремісничо-промислова школа Кременецького округу райхскомісаріату «Україна»,  м. Вишнівець (1941–1942 рр.)  
1
Н-2307Нотаріус Бохенський Степан в м.Збараж Тернопільського округу дистрикту «Галичина» (1942 р.)
1
Н-2339Бережанська державна гімназія з українською мовою викладання дистрикту "Галичина", м. Бережани (1941–1944 рр.)
1
Н-2983Магістрат міста Кременець райхскомісаріату «Україна» (1941–1942 рр.)
1